Vacature 2026-003 – Administratief medewerker Taksen (m/v/x) – Dienst Gemeentekas/Financiën
Wie is uw werkgever?
De afdeling Taksen is verantwoordelijk voor het registreren en inkohieren van de gemeentetaksen evenals voor het opstellen, wijzigen en beheren van de taksreglementen.
Wat houdt de functie in?
Onder leiding van de verantwoordelijke van de afdeling Taksen draagt u bij aan de opdrachten van de afdeling door uw technische vaardigheden in te zetten en een netwerk van hulpmiddelen te ontwikkelen.
U verstrekt regelmatig diverse verslagen aan uw hiërarchische meerderen, waarin u een algemeen en gedetailleerd overzicht geeft van de inkohieringen, invorderingen en geschillen met betrekking tot de gemeentetaksen.
U (m/v/x) speelt een actieve rol in het registratie- en inkohieringsproces van de gemeentetaksen door:
- ervoor te zorgen dat verzoeken om informatie tijdig en op passende wijze worden verzonden;
- ervoor te zorgen dat de belastbare situaties (ook ter plaatse) worden onderzocht en gecontroleerd, indien nodig in samenwerking met andere gemeentediensten en overheidsinstanties;
- ervoor te zorgen dat de belastingdatabanken voortdurend worden bijgewerkt en er mee voor te zorgen dat de kadastrale gegevens worden bijgewerkt;
- ervoor te zorgen dat de vaststellingen worden opgesteld overeenkomstig de taksreglementen;
- ervoor te zorgen dat de informatie die nodig is voor het opstellen van de belastingkohieren wordt ingevoerd in de takssoftware;
- ervoor te zorgen dat de goed te keuren belastingkohieren via hiërarchische weg worden doorgestuurd naar het College.
U (v/m/x) werkt nauw samen met de jurist aan het goede administratieve beheer van de opstelling en wijziging van de taksreglementen, zodat deze overeenkomstig de geldende wetgeving en termijnen bij de autoriteiten worden ingediend en geldig kunnen worden toegepast.
U (m/v/x) biedt administratieve ondersteuning door:
- inkomende en uitgaande correspondentie te beheren;
- op diverse specifieke verzoeken te reageren;
- diverse documenten en informatie te verwerken;
- dossiers die bij het College, de Raad en de Toezichthoudende Overheid worden ingediend, te beheren;
- activiteitenverslagen voor te bereiden.
Wie zoeken we?
- U hebt een analytische geest.
- U bent in staat om uw werk te structureren, prioriteiten te stellen en een zekere mate van autonomie aan de dag te leggen.
- U bent nauwgezet, discreet en betrouwbaar.
- U bent beschikbaar wanneer de omstandigheden dat vereisen.
- U beschikt over een uitstekend vermogen tot aanpassing, communicatie en multidisciplinaire samenwerking.
- U hebt goede redactionele vaardigheden.
- U kunt Onyx, BOS en andere specifieke software gebruiken.
- U handelt professioneel en integer.
- U bent vertrouwd met het Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Access).
Wat zijn uw troeven?
Kennis van de werking van een openbaar bestuur.
Kennis van de nieuwe gemeentewet, de wetgeving inzake gemeentetaksen en de AVG.
Wat zijn de voorwaarden?
Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor/graduaat) of overeenkomstig gelijkgeschakeld diploma.
Wat bieden wij?
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Wedden worden betaald overeenkomstig de schalen in het Sociaal Handvest, die gekoppeld zijn aan het diploma en de anciënniteit van de werknemers.
! Wedden worden, naast de indexatie, om de 2 jaar automatisch verhoogd (± 2%) en na 6 jaar en 15 jaar anciënniteit in het gemeentebestuur via een “codesprong” (± 6%).
Minimaal voltijds salaris in barema van niveau B1 (bachelordiploma of graduaat), trap 0 – zonder validatie van eerdere ervaring: 2.962,92 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).
Het salaris zal afhangen van de jaren ervaring bij vorige werkgevers. à Na validatie van 10 jaar ervaring bij vorige werkgevers, bedraagt het bruto maandsalaris 3.484,39 EUR (zonder taalvergoeding).
! De jaren ervaring bij vorige werkgevers in de publieke sector kunnen volledig in aanmerking worden genomen, en het bruto maandsalaris zal dienovereenkomstig worden aangepast.
Extralegale voordelen:
- maaltijdcheques
- regelmatige vormingen
- mogelijkheid tot telewerk (maximaal 2 dagen voor voltijdse werknemers)
- 100% terugbetaling van het MIVB-abonnement en tegemoetkoming in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets, voetgangerspremie)
- hospitalisatieverzekering uitbreidbaar naar gezinsleden
- pensioenplan voor werknemers tegen 3% van het brutoloon
- zomerdienst (in juli en augustus werken voltijdse werknemers 6.00 uur per dag en worden ze voltijds betaald)
In het kader van de investering van de gemeente in de ontwikkeling van het welzijn van haar personeel, staat er een interne coach ter beschikking van het personeel om het welzijn van alle werknemers verder te verbeteren.
Geïnteresseerd?
Stuur ons dan:
- uw curriculum vitae
- uw motivatiebrief
- een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
- een eventueel attest van uw aanwervingsplan
per e-mail naar het volgende adres: recrutement@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2026-003 tot en met vrijdag 27 februari 2026.
Als werkgever die een brede waaier van profielen aanwerft, zet het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe zich in voor diversiteit, inclusie en gelijke kansen.
Het voert een inclusief beleid, d.w.z. dat het alle mensen in hun gemeenschappelijke omgeving betrekt en waardeert, ongeacht hun verschillen, en een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers aanbiedt, waarbij professionaliteit, respect en openheid voor alle verschillen hand in hand gaan.
Deze ambitie wordt weerspiegeld in de acties van het Diversiteitsplan, dat gericht is op het ontwikkelen van een transversale aanpak voor het beheer van diversiteit en inclusie.
We moedigen personen met een handicap (in samenwerking met de vzw DiversiCom) aan om te solliciteren en we zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie in het gemeentebestuur.
Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte profiel en het gevraagde diploma komen in aanmerking.