Vacature 2026-009 – Technisch secretetaris/Dossierbeheerder stedenbouwkundige inlichtingen en controleur bij de dienst stedenbouw (v/m/x)

Wie is uw werkgever?

De dienst Stedenbouw en Milieuvergunningen van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe staat in voor de ruimtelijke ordening van de gemeente en houdt zich o.a. Bezig met de opvolging van stedenbouwkundige en milieuvergunningen en -attesten, het opstellen van gemeentelijke plannen en reglementen, het vaststellen van inbreuken, informatieverstrekking aan het publiek op het gebied van stedenbouw, enz.

Wat houdt de functie in?

Als technisch secretaris/dossierbeheerder stedenbouwkundige inlichtingen en controleur (m/v/x) behandel je aanvragen voor stedenbouwkundige inlichtingen en zie je toe op de naleving van de stedenbouwkundige vergunningen en de geldende stedenbouwkundige voorschriften op het grondgebied van de gemeente.

Behandelt aanvragen om stedenbouwkundige inlichtingen (SI) binnen de wettelijke termijnen zoals vastgelegd in de regelgeving, van begin tot eind (invoer, controles, opstelling, opvolging en beheer van de antwoordtermijnen van de afdeling);
Geeft notarissen, architecten, projectontwikkelaars, eigenaars en burgers informatie over stedenbouwkundige procedures en de juridische situatie (stedenbouwkundige vergunningen) op basis van de informatie die in de SI wordt verstrekt;
Controleert stedenbouwkundige inbreuken en volgt deze op: technisch en administratief beheer van dossiers, behandeling van klachten, onderzoek, aanmaningen, processen-verbaal;
Zorgt voor het klachtenbeheer: afhandeling van officiële stedenbouwkundige klachten en uitvoering van bezichtigingen van onroerend goed;
Beheert de vaststellingen van leegstaande gebouwen (conform het betreffende belastingreglement op basis van tekenen van verval aan de voorgevel);
Fungeert als back-up voor de N+1 en zijn collega’s uit hetzelfde team.

Profiel:

U hebt al enige relevante ervaring opgedaan en beschikt over kennis op het gebied van stedenbouw (wetgeving, het kunnen lezen van plattegronden, doorsneden, enz.) ;
U beschikt over een goede kennis van de gewestelijke en gemeentelijke stedenbouwkundige voorschriften;
U bent bekend met de procedures voor het aanvragen van een stedenbouwkundige vergunning;
U beschikt over zeer goede schrijfvaardigheden;
U bent in staat om duidelijke en nauwkeurige informatie over te brengen aan iedereen (zowel intern als extern);
U bent georganiseerd en rigoureus;
U bent in staat in team te werken;
U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden:
U hebt zeer goede schrijfvaardigheden;
U beheerst kantoorsoftware (MS Office);
U beschikt over een kritische geest en analytisch vermogen;
U kunt goed luisteren en bent in staat om een compromis te vinden
U kunt goed omgaan met stress;
U bent sociaal vaardig;

Troef

Goede kennis van het Engels en van het Nova-platform.

Wat zijn de voorwaarden?

Bachelordiploma in een technische richting (bijvoorbeeld: bouwkunde, landmeten, architectonisch tekenen, vastgoed, …).

Wat bieden wij?

Een overeenkomst van onbepaalde duur (voltijds).

De salarissen worden betaald in overeenstemming met de schalen in het Sociaal Handvest, die gekoppeld zijn aan de kwalificaties en de anciënniteit van de werknemer.

! Naast indexatie stijgen de salarissen automatisch om de 2 jaar (+-2%) en na 6 jaar en 15 jaar anciënniteit in de administratie, via een “codesprong” (+-6%).

! De jaren ervaring die u hebt opgedaan bij vorige werkgevers in de publieke sector kunnen volledig in aanmerking worden genomen en uw bruto maandsalaris zal dienovereenkomstig worden aangepast.

Minimaal voltijds salaris in graad B1, trap 0 (diploma bachelor/CESS): 3022,11 EUR (bruto jaarsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).

Met 10 jaar gevalideerde ervaring bij uw vorige werkgevers bedraagt het bruto maandsalaris EUR 3.554,00 bruto (graad B1 zonder taalpremie).

Extralegale voordelen,

Maaltijdcheques
Regelmatige opleidingen:
Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 2 dagen per week bij een voltijdse functie);
100% vergoeding van het MIVB-abonnement en tegemoetkoming in vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets, voetgangersvergoeding);
hospitalisatieverzekering uitbreidbaar voor gezinsleden;
Pensioenplan voor werknemers tegen 3% van het brutoloon;
Zomertijd (in juli en augustus werken voltijdse werknemers 6 uur per dag en worden voltijds betaald)

In het kader van de investering van de gemeente in de ontwikkeling van het welzijn van haar personeel, staat er een interne coach ter beschikking van het personeel om het welzijn van alle werknemers verder te verbeteren.

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan uw

curriculum vitae
motivatiebrief
een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
een eventueel attest van uw aanwervingsplan (Activa,)

per e- mail naar het volgende adres: recrutement@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2026- 009 tot en met maandag 31 augustus.

Het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe is een werkgever die een brede waaier van profielen aanwerft en zet zich in voor diversiteit, inclusie en gelijke kansen.

Het voert een inclusief beleid, d.w.z. het betrekken en waarderen van alle mensen in hun gemeenschappelijke omgeving, ongeacht hun verschillen, en het aanbieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers, waarbij professionaliteit, respect en openheid voor alle verschillen hand in hand gaan.

Deze ambitie wordt weerspiegeld in de acties van ons diversiteitsplan, dat gericht is op het ontwikkelen van een transversale aanpak voor het managen van diversiteit en inclusie.

We moedigen mensen met een handicap (in samenwerking met de non-profitorganisatie DiversiCom) aan om te solliciteren en we zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte profiel en het gevraagde diploma komen in aanmerking.